Mercredi Après midi

l'espace pour la prise de note, c'est ici http://piratepad.net/reseaux25mai

Des expériences d'animation de réseau :

But/consigne : repérer les freins et facteurs favorisant l'engagement

Rénadoc

Outils réseaux

Etape du réseau



http://outils-reseaux.org/CoursQuelsOutils



Le réseau Rénadoc

Présentation : Maryse Tripier et Hélène Laxenaire
Rédaction : Jean-Marie, Jean-Paul, Jean-Roland, Florent, Florent, Claire L., Claire D., Bertrand, Aurélie, Audrey, Irene, Isabelle
Merci à vous

Réseau créé en 98. Présentation pyramidale, mais non "hiérarchique" / bonne idée d'une représentation du réseau par un organigramme. Est-il possible d'améliorer l'oganigramme ? De le rendre dynamique, attractif, blingbling ?
Objectif initial du réseau: Mutualiser les périodiques reçus pour en partager l' analyse. mutualisation des moyens ( financier/temps)

Des réseaux régionaux existaient mais n'étaient pas fédérés. Objectif : créer une coopération inter-réseaux. Une personne ressource par region.
Réseaux régionaux + outre mer (guadeloupe, La Réunion.)
Le CNOP (instance de décision du réseau): 2 réunions/an

un réseau constitué en commissions de travail (6), , constituées chacune de 5 à 6 membres. Une commission importante, celle des correcteurs (redistribue à tous les notices).
C'est un réseau de documentalistes, pas d'usagers.
équipe tech : 5 pers
bureau tech : 4 pers
commission de travail : 5-6 mb
CNOP : 27 mb
350 adhérents environ
Ca peut se recouper sur les personnes dans ces divers comités.
Les PRR se voient 2*/an, et chaque PRR gère son réseau régional qui se réunit 3-4 fois/an

Laurent Marseault :
"Quand on parle du réseau, nécessité de le définir très précisemment : les usagers font-ils partie du réseau ? Détermine les outils utilisés : à usage interne ou externe? "
Un réseau en "pelure d'oignons", plusieurs cercles...

[Visualisation sous forme de prezi, logiciel en ligne de présentation dynamique pour zoomer, dézoomer...] (http://prezi.com)

Les outils utilisés : Ils ont évolué avec les besoins réels. Attention d'avoir des outils simples pour favoriser l'ouverture aux partenaires extérieurs.
Facilitateurs : tout le monde travaille sur informatique/homogénéité du réseau en terme de participants (tous documentalistes)/ travail à distance nécessaire/ moment de diffusions (réunions, regroupements, formations annuelles) d'informations et supports (renadoc info)
Freins :

  • Mélagri : des conférences pour chaque commission de travail. Un centre de ressource avec dépôt de fichiers, le lieu de retrouvailles, les liens, les mots de passe.. Tout est centralisé sur melagri (y compris les liens, mots de passe, etc)

  • Le Forum : but mieux communiquer avec public, car sous "chlorofil pratiques educatives"....ça n'a jamais fonctionné !!! Le forum a des fils de discussion, il faut aller sur le site, il y avait un mot de passe. Tentative de mettre un modérateur. effet doublon de discuter avec melagri... mais c'est dur de s'ouvrir à l'extérieur, car les outils internes à l'enseignement agricole sont performants.

Freins : mot de passe/ fait doublon avec educagri pour le public/ Pas d'animateur/Necessité de se connecter au Forum pour participer

  • Des listes de diffusion en région, efficace


Il y a explosion d'outils liés au web 2.0 (applications interactives)
outils pour mutualiser, pour se mettre d'accord, pour communiquer vers l'extérieur

  • Delicious : mettre des favoris/signets/bookmark en commun, possibilité de classement thématique et/ou par mots clés,


  • Netvibes: Ressources en ligne connues : comment les mutualiser. Agrégateur de ressources venant de sites différents : gratuit. Pour résoudre un problème récurrent, celui de la banque de données d'images libres de droit (mot de passe commun aux personnes ressources régionales qui font la mise à jour) : Ne permet de collecter que des liens ou des flux RSS (accessoirement des fichiers).


Une petite fenêtre avec un lien = un widget

  • Flux RSS : synthétise les nouveautés de plusieurs sites sans avoir besoin d'y aller sur chaque


Difference Delicious et Netvibes : Delicious il n'y a que des liens alors que dans Netvibes il y a des liens et des flux, automatiquement remis à jour

  • Google docs : Avoir un doc commun, à jour,que tout le monde ne peut pas modifier, sauf ceux qui ont le code et dont c'est la fonction. Peuvent publier feuille et faire corrections sans besoin de mot de passe y compris un tableau. Moins convivial et fonctionnel qu'excel.

Facilitateur : tout le monde y a accès
Frein : adresse trop longue, utiliser des raccourcisseurs d'adresses, fonctionalités réduites par rapport à word ou excel

  • Outils pour communication extérieure

  • une commission de veille technologique s'occupe de cela. L'idée est de trouver des outils extérieurs susceptibles de servir au métier de docs;


3j de formation pour les gestionnaires du site, pas un outil facile
Pas fait pour une utilisation par tous : utilisé par les documentalistes de la commission veille.
Facilitateur : Besoin commun et spécifique dans une équipe réduite, des besoins plutôt homogènes, des usagers habitués à l'informatique, intérêt partagé de former des étudiants à ces outils
Freins : nécessite une formation un peu longue



  • Lettre d'information Renadoc Info en pdf



Outils-réseaux

(www.outils-reseaux.org)
Existe depuis 2008/2009
Mêmes outils à l'interne qu'à l'externe pour mobiliser le moins d'energie possible

  • * etherpad=temps reel. Ecriture en direct sur etherpad (etherpad hébergé sur le serveur piratepad) procédure: aller sur piratepad, charger etherpad puis sauvegarde sur un autre site ou support


  • * wiki=tps différé, sauvegarde. wiki pour stockage.


Si une personne est à distance, ça ne fonctionne plus, donc on utiise skype pour visualiser la personne à distance

  • * Skype : pour se voir, + etherpad, orienter webcam pour voir l'équipe ?

Frein : ne remplace pas complètement la présence
Facilitateur : remplace un peu mieux la présence physique que la réunion téléphonique ou le mail

  • * Dropbox https://www.dropbox.com/ : permet synchroniser la mise à jour d'un fichier avec collègues dès que connexion. : partager des fichiers en créant un cpte, gratuit jusque 2 Go

dropbox: a installer sur son ordi et permet de partager avec d'autre personnes et met a dispo la derniere version a jour
Facilitateur : pr petits groupes de personnes/ permet l'envoi de gros fichiers qui ne passeraient pas par mail/ permet la sauvegarde
gratuit si stockage < limite
resout pb envoi
Freins : serveur distant, synchronisation liée à la connexion internet

  • * Calendrier partagé via netvibes

Facilitateurs : utilise des systèmes fonctionnant avec les flux RSS, donc permet de travailler avec des calendriers différents, c'est un partage du même type de flux, partage d'une gamme d'outils pouvant dialoguer entre eux, pas les mêmes outils mais même flux
Freins : bidouiller un peu pour arriver à mettre en place l'outil d'outils-réseaux,
Calendrier firstclass : souvent fait pour les autres, pb de motivation

  • * Cours en ligne sur le site

Facilitateurs : ouvert, donc modifiable immédiatement par simple double-clic (wiki)
risque potentiel colossal mais info sur les modifs en temps reel (reçoit un message avec ce qui a été modifié et ou) , avantage de correction en temps réel aussi

Témoignage réseau Tela Botanica
TELA BOTANICA : point départ sur yahoo group,
12515 membres

Objectif : création de bien commun

  • * Outils : Les synthèses

dès qu'une question est posée, obligation de faire une synthèse de niveau 1 des réponses (liste des contributeurs à la fin)
  • Synthèse de niveau 2 : produire un texte de synthèses (liste des contributeurs à la fin)
Synthèse de niveau 3 : ajouter documents photo, liens net (quasiment niveau publiable)

Facilitateurs : réputation du site, renommée des contributeurs, présence d'animateurs, projet commun bien identifié (ex : lister les noms de plantes)
Freins : Nombre de contributeurs sur la première liste de discussion, puis manque d'animateurs sur les listes spécialisées (une 60n existent)

  • * Rôle de l'animateur : remettre outils au service des gens, capacité d'être attentif, de rappeler les règles... identifier à travers des discussion les chantiers à lancer = privilégier la logique d'attention (vs intention...), faire émerger les besoins


  • * Les agrégations de services et de données :

Exemple : à partir de la liste de noms : cartographie, bibliographie, photos...
Facilitateur : nombre de contributeurs, renommée du réseau (salariés animateurs de réseaux sont aujourd'hui payés par l'Europe pour maintenir la liste à jour)
Freins : attention : youtube, la vidéo devient leur donnée (droit américain) ; idem sur google, picasa... différence avec la simple indexation par google
Faire du bien commun avant décès des personnes expérimentées et avant dissolution des services publics qui avaient ces missions


ex : ONEM = observatoire naturaliste des écosystèmes méditerranéens
http://www.onem-france.org
Pas d'animateurs salariés, que des bénévoles
Ont choisi d'avoir le même rangement pour passer facilement d'un projet, d'une enquête à l'autre car peu d'animateurs

Cartographie de la rareté des scientifiques !
Croiser les données avec la fréquence des observations
Paradoxe d'associations environnementales qui ne partagent pas leurs données...

Attention à la capitalisation à long terme : parfois mieux vaut sortir un livre





quels outils pour quelles étapes du réseau ?

Récapitulatif : quels outils pour quelles étapes du réseau ? (http://outils-reseaux.org/ContenuQuelsOutils2)
Repérer les convergences de thèmes, problématiques dans les porteurs de projet du réseau (ex : fiches pédago, comment dynamiser les territoires, produire références techniques...)

puis se voir, caler des dates, puis qu'est-ce qu'on partage et qu'on produit ? ce qu'on fait circuler comme info...
Est-ce qu'on ouvre vers l'extérieur en gardant sens et finalité ? => s'abonner à des flux RSS
Ne pas hésiter à faire qq sondages pour démontrer collectivement des besoins...

Les étapes de l'évolution des réseaux et les outils correspondants à chaque stade d'évolution, niveau de maturité

Quel est le cri de l'animateur réseau ?
"je fais tout" : enfant
"ils font n'importe quoi" : ado
"je sers à quoi ?" : adulte